电子邮件的结尾与邮件正文同样重要。电子邮件的结尾是你给收件人留下的最后印象,因此以专业且礼貌的方式结束邮件非常重要。
以下是一些以专业方式结束电子邮件的技巧:
适当结尾
在电子邮件末尾使用结尾或结束语是保持专业语气的重要方式。避免使用过于随意的结尾,如“稍后再见”或“祝您好运”。相反,应选择更正式的结尾,例如:
此真挚地谢谢亲切的问候最好的祝愿
您选择的结尾应与电子邮件的整体语气和正式程度相匹配。对于给上级或客户的非常正式的电子邮件,使用“诚挚的”或“致以最诚挚的问候”之类的词比较合适。对于给同事或同行的较为随意的电子邮件,使用“谢谢”或“亲 日本电话号码 切的问候”比较合适。
避免仅使用你的名字 – 包括
留出签名的空间,
务必
您的电子邮件签名应该包括您的
一些专业人士还包括额外的元素
公司标志社交媒体链接网址免责声明
但请确保不要使签名太长或太复杂。
仔细校对
撰写完完美的电子邮件后,请务必仔细校对
很容易忽略拼写错误
适当个性化
在某些情况下,您可能希望在签名后添加简短、个性化的结束语。这可以帮助给收件人留下更温暖、更友好的印象。
例如,你可以写:
“谨致问候,
约翰·史密斯XYZ 公司
销售经理。
我期待很快与您交谈
或者,
“谢谢你,ABC Inc. 的
Jane Doe
项目经理。
祝你剩余的时间过得愉快!”
但是,请谨慎使用 拉脱维亚电话号码列表 此方法,并且只有当您与收件人的关系以及电子邮件的语气感觉自然时才可使用。
通过遵循这些提示,您可以确保以优雅而有礼貌的方式结束您的专业电子邮件。您的签名是给人留下持久印象的点睛之笔,因此请花点时间将其做好。